آیا می دانید برنامه ریزی چیست؟ افرادی که آینده نگر هستند به خوبی این مهارت را در خود پرورش می دهند. برنامه داشتن یعنی تفکر در مورد آنچه که باید در آینده انجام دهید. چیدن تمام برنامه ها بر روی یک ریتم تعریف دیگری از برنامه است. تعاریف مختلفی را می توانیم در مورد این موضوع بیان کنیم. هر شخصی با نگرش خاص خود آن را تعریف می کند اما ماهیت همه آنها یک مهارت در مورد نحوه انجام تمامی امور در آینده بدون پدید آمدن مشکلی است. برنامه یک مسیر روشن را برای افراد نشان می دهد تا بتوانند به اهداف بلند و کوتاه مدت خود برسند. پس برای چیدن یک برنامه درست ابتدا باید اهداف را مشخص کرد و بعد نحوه انجام دادن آنرا مشخص کرد. بهتر است با ویژگی های یک برنامه مناسب موفق آشنا شوید.
ویژگی برنامه ریزی اصولی
برنامه شخصی و کاری مستلزم ویژگی هایی هستند تا مثمر ثمر شوند. هر فرد یا مدیری که یک ریتم کاری و شخصی را برای خود در نظر می گیرد باید همه مواردی که بیان می کنیم را رعایت کند. در غیر این صورت نمی تواند به آنچه که می خواهد برسد.
هدف مشخص
یکی از ویژگی های برنامه مشخص کردن جهت حرکت است. در این صورت به درستی می توان موجب موفقیت یک تیم یا شرکت شد. عملکرد یک سازمان را بالا برد و موجب بهبود اوضاع شد. وقتی جهت یا هدف مشخص شود مدیریت زمان نیز به درستی انجام می شود. راه و مسیر شفاف می گردد. ممکن است در آینده با رویدادهایی مواجه شویم که مانع از رسیدن به اهداف شود اما اگر یک برنامه درست و اصولی داشته باشیم قطعا چنین مواردی به وجود نخواهد آمد. اگر چه برخی از رویدادها را نمی توان صد درصد مقابله کرد اما باز با برنامه ریزی می توان اثرات مخربش را کمرنگ تر کرد. پس اگر بدانیم برنامه چیست؟ کمتر با اتفاقات مختلف ضربه می خوریم.
پرهیز از اتلاف وقت
ویژگی بعدی که در مورد آن باید صحبت کنیم پرهیز از اتلاف وقت است. پرهیز از کارهای بیهوده و بی ارزش که مانع از رسیدن به هدف اصلی هستند. بین کارهای مختلفی هماهنگی ایجاد می شود و آشفتگی از بین می رود. وقت در گرانبهایی است که باید از ثانیه به ثانیه آن استفاده کنیم. بیایم اینگونه به قضیه نگاه کنیم که این ثانیه هایی که تلف می شوند عمر با ارزش ما هستند پس برای آنها ارزش قائل می شویم و تلاشمان را دو چندان می کنیم.
ایده نو
یک ویژگی عالی دیگر برای برنامه ریزی ایده های نو و خلاقانه است. ایده های متنوعی در ذهن انسان تداعی می شود. اگر به عنوان یک مدیر برنامه می چینید می توانید از نظرات کارمندان خود نیز ایده های خوبی بگیرید. اگر تعداد زیادی پیشنهاد روی میز باشد با مشارکت دوستان و کارمندان بهترین ها را می توان انتخاب کرد. انجام دادن همه کارها بدون خستگی مفرط و نظم داشتن زندگی و رضایت قلبی از نوع برخورد با اهداف از مهمترین ویژگی های برنامه هستند.
سهولت در تصمیم گیری
آشفتگی هایی که بعد از یک روز کاری سخت به وجود می آید نتیجه نداشتن یک برنامه موفق است اما با درست چیدن یک برنامه بهترین تصمیم را می توان عملی کرد و به بهترین شکل تصمیم گیری کرد. وقتی کار به صورت اصولی پیش برود تصمیم گیری برای هر چیزی با سهولت روبرو است. کنترل کردن کارها امری دور از برنامه ریزی نیست. با کمک یک برنامه به درستی می توان بر روی همه عملکردها نظارت دقیق داشت اگر این برنامه به صورت گروهی باشد مدیریت به راحتی بر روی عملکرد یک گروه بزرگ کنترل خواهد داشت.
چگونگی برنامه ریزی
تا اینجا مقاله گفتیم که برنامه ریزی اصلا چیست و یک برنامه درست چه ویژگی هایی دارد. اکنون می خواهیم در مورد اینکه چگونه برنامه بچینیم صحبت کنیم. یک مسئله مهمی که باید به آن اشاره کنیم سادگی برنامه می باشد. یعنی برنامه را به طور ساده و روان مطرح کنیم به طوری که به سادگی بتوان همه مفهوم را رساند و اجرای آن کاری سخت و دشوار نباشد. اگر یک برنامه پیچیدگی داشته باشد اعضای شرکت یا گروه دچار سردرگمی زیادی می شود. علاوه بر آنکه باید ساده باشد تمامی الزامات نیز درون برنامه گنجانده شود. یک ریتم در مورد چگونگی طرح و اجرا برنامه را توضیح می دهیم.
تعیین هدف
گام نخست در برنامه ریزی هدف است. اگر شخصی یا شرکتی دارای هدف مشخص شده ای نباشند برنامه نیز به درستی چیده نمی شود. برای اینکار لازم است که از توانمندی هایی که دارید آگاه باشید. اگر برای سازمانی برنامه دارید بهتر است سطح انتظارات خود را بسنجید ببینید آیا این افراد می توانند این اهداف را انجام دهند و توانایی همراهی شما را دارند؟ با مرور این سوال و جواب ها بهتر می توانید اهداف خود را مشخص کنید.
آینده نگری داشته باشید
فکر می کنید آینده شغلی یا کاری که دارید چگونه پیش می رود؟ آیا با توجه به گذشته ای که داشته اید می توانید بگویید آینده چگونه برای‌تان پیش می رود. اگر در این زمینه نیاز به کمک دارید از دیگر افراد نیز کمک بگیرید. اگر دغدغه از مشکلات داریم برای آنها بتوانیم راه حل ارائه دهیم. برای این مورد حتما باید بدانیم برنامه ریزی حتما باید باشد تا به هدف نهایی دست پیدا کنیم.
مسیر
مشخص کنید از چه راه هایی می‌توانید به هدف خود برسید. بدون شک راه های مختلفی برای این مسیر در ذهن دارید بهترین آن را انتخاب کنید. ببینید کدام مسیر برای شما مطلوب تر خواهد بود. نقاط ضعفی که دارد به خوبی بررسی کنید و همچنین نقاط قوتی که دارد را ارزیابی کنید. برای این منظور باید زمان و هزینه و یا هدف خود را مورد نظر قرار دهید. کدام مسیر با ارزش تر و کارآمدتر است و دارای دردسر کمتری خواهد بود حتما بهترین گزینه خواهد بود.
اجرایی کردن
بعد از آنکه دانستیم برنامه ریزی چه می باشدو مسیر درست و یک برنامه اصولی تعیین کردیم نوبت به اجرایی کردن آن است. اکنون یک لیست بلند بالایی داریم که در زندگی روزمره شخصی و شغلی باید آنها را انجام دهیم. در حین ریتم اگر نیازی به تغییر شیوه بود اول همه ابعاد را بسنجیم و بعد اقدام کنیم. بنابراین از اصلی ترین مرحله برنامه ریزی، اجرا کردن آن در زمان طولانی مدت است. پیگیری کردن مرحله آخر خواهد بود. هر روز لیست را چک کنیم پیگیر باشیم که همه موارد به صورتی که باید انجام می شود. همه امور بر طبق زمان بندی انجام گردد تا دستیابی به هدف ممکن شود. پیگیر بودن تاثیر زیادی بر روی کیفیت کار دارد.
نتیجه گیری
گفتیم که چیدن فعالیت ها برای مسیری مشخص، برای رسیدن به اهداف کوتاه و بلند مدت را برنامه ریزی می گویند که دارای ویژگی های خاصی است. برنامه در هر صورت شخصی یا عمومی باشد بهترین عملکرد را ایجاد می کند. امروزه نرم افزارهایی وجود دارند که برای اینکار مناسب هستند. یادداشت کردن فعالیت ها درون سررسید نیز یک گزینه آسان برای یک برنامه خواهد بود. اولویت های خود را مطرح کنید و مواردی که ضروری نیستند را کنار بگذارید. مدیریت زمان را فراموش نکنید و در رسیدن به هدف خود کوتاهی نکنید. به یاد داشته باشید که بهترین برنامه را فقط با تکیه بر توانمندی ها و پذیرش واقعیت می توانید شکل دهید.
دوره بانوی کامل، بانوی کارآفرین یکی از دوره های خوب آکادمی سیمرغ است که تکنیک های برنامه ریزی را به شما آموزش می دهد و هدف گذاری در زندگی را خواهید آموخت.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر درباره این دوره می توانید با کارشناسان فروش و پشتیبانی ما در تماس باشید.
