در طول روز کارهای تکراری و خسته کننده ای وجود دارد که مانع از انجام دیگر اهداف بلندمدت ما می شود. حتی در برخی از مواقع با داشتن وقت اضافی بازهم نمی توان به برخی از کارهای مهم رسیدگی کرد. در مقابل افرادی را می بینیم که به صورت روزانه کارهای مختلفی را در کنار کارهای روزمره خود انجام می دهند ورزش می روند، خرید می کنند و دانشگاه می روند و در آخر شب با رضایت کاملی به خواب می روند. حتما می پرسید چگونه این چنین اتفاقی می افتد؟ برنامه ریزی شخصی چیزی است که می تواند برای نظم دادن به همه برنامه ها به شما کمک کند. افراد موفق همیشه با برنامه و ریتم منظمی به کارهای خود رسیدگی می کنند. اگر دوست دارید بدانید که چگونه برنامه ریزی شخصی کنیم؟ تا پایان این مقاله همراه با ما بمانید. ما سعی می کنیم مواردی را به شما معرفی کنیم که بهتر بتوانید در مورد برنامه ریزی روزانه با اهداف بلند مدت و کوتاه مدت تصمیم بگیرید.
برنامه ریزی چیست؟
وقتی حرف از برنامه ریزی به میان می آید خیلی از افراد فکر می کنند که باید کاری خارق العاده ای انجام دهند. در واقع برنامه ریزی یعنی انجام دادن همه کارها به صورت ریتم و نظم، در واقع اگر بتوانید هر روز صبح با برنامه پیش بروید و کارها را به ترتیب انجام دهید شما دارای یک برنامه ریزی هستید. فکر نکنید که با طرح برنامه ریزی باید کارها را به صورت فشرده انجام دهید که نتوانید از عهده آن بر آیید. اول از همه با خود صادق باشید بدانید به دنبال چه چیزی هستید؟ آیا به دنبال یک هدف خارق العاده هستید یا فقط دوست دارید کارهای روزانه خود را مرتب انجام دهید؟ توانایی های خود را بشناسید اگر از عهده کاری بر نمی آیید به خودتان فشار وارد نکنید و روزتان را خراب نکنید. برنامه های خود را اولویت بندی کنید کدام کار را بهتر انجام می دهید؟ کدام باید سریع تر انجام شود؟ از کدام کار زودتر خسته می شوید آن را به صبح موکول کنید که انرژی زیادی دارید. استراحت کافی داشته باشید و با نشاط باشید سعی کنید افکار منفی را از خود دور کنید و واقعیت را بپذیرید.
برنامه ریزی چه اهمیتی دارد؟
به گمانم با تعاریفی که بیان کردیم به خوبی فهمیده باشید که برنامه ریزی شخصی چه اهمیتی دارد. مسلما کسانی که با برنامه ریزی پیش می روند به تمامی کارهای روزمره خود می رسند. کارهای عقب افتاده ای که همیشه فکرشان را مختل می کرد را انجام می دهند. بهتر می توانند برای خانواده خود وقت بگذارند. مدیریت زمان از مهمترین مزیت برنامه ریزی می باشد. تنبلی و سستی را کنار گذاشتن و بهتر در مسیر رسیدن به اهداف قدک گذاشتن نیز مهمترین مزیت این مسئله است. وقتی به درستی وظایف خود را انجام دهید در محیط های اجتماعی دانشگاه و محل کار و خانواده به چشم یک فرد موفق به شما نگاه می کنند. وقتی تمام کارها بدون اتلاف وقت انجام شود دیگر استرسی نخواهید داشت. هزاران فایده در این موضوع نهفته شده است اگر یک برنامه دقیق داشته باشید و آن را انجام دهید به خوبی این فواید را تجربه خواهید کرد.
موارد مهم در برنامه ریزی شخصی کدامند؟
حالا می خواهیم در مورد این سوال صحبت کنیم که چگونه یک برنامه ریزی صحیحی داشته باشم؟ برای اینکار باید به موارد مهمی دقت کنید که در طول مقاله به آنها اشاره کردیم ولی در اینجا این موارد را به صورت اختصاصی توضویح می دهیم.
لیست
اول از هر کاری باید یک لیست از کارهایی که در طول هفته باید انجام دهیم بگیریم. کارهای روزانه مثل خوردن، خوابیدن، استراحت، رفتن به دانشگاه یا مدرسه و محل کار، وظایفی هستند که به انسان تحمیل شده و باید این کارها را در طول روز انجام دهد ابتدا باید این موارد را لیست کرد. به دلیل اینکه ساعات این کارها مشخص است نمی توان تغییری در آنها داد ولی همین موضوع باعث ثبات در برنامه ریزی شخصی می شود. در مقابل کارهایی وجود دارند که در طول هفته باید به آنها رسیدگی کرد مانند رفتن به دیدار یک دوست، خرید یک کالای خاص مثل کتاب، رفتن به کتابخانه، دعوت شدن به یک مهمانی و .. برای این چنین کارهایی لازم است که یک لیست دیگری بنویسید و آنها را بین روزهای هفته بگنجانید و به صورت گسترده انجام دهید تا در طول روز با اختلال روبرو نشوید.
تیک زدن کارهایی که انجام داده اید یک ایده جذاب است اگر بعد از هر کاری یک تیک بزنید یک انرژی مضاعفی در شما ایجاد می شود و دوست دارید زودتر به سراغ تیک بعدی بروید.
جریمه
در برخی از مواقع پیش می آید که تنبلی می کنیم و کارهایی که برای امروز است را به فردا موکول می کنیم. در پایان روز همه موارد را بررسی کنید اگر چنین اتفاقی برای شما افتاده باشد برای خودتان جریمه در نظر بگیرید به طور مثال اگر قرار بود دو صفحه از کتابی را بخوانید و امتناع کردید روز بعدی آن را به سه صفحه ارتقا دهید.
اولویت بندی کنید
کدام یک از کارهایی که باید انجام دهید مهمتر هستند و انجام ندادن آن عواقب دارد آن را اول بررسی کنید و بعد به سراغ موارد بعدی بروید. اگر در طول روز اتفاقی افتاد و مجبور شدید در این زمان یک کار دیگری را سر و سامان دهید ایرادی ندارید در همه موارد استثنا نیز وجود دارد.
نرم افزارها
خیلی از افراد هستند که مشغله های زیادی دارند به طور مثال قرارهای کاری زیادی دارند که نیاز دقیق به برنامه ریزی شخصی دارند. این اشخاص می توانند از نرم افزار و اپیلیکشن هایی استفاده کنند که امروزه وجود دارد. این ابزارها می توانند یادآور قرارداد و دیدارهای کاری مهم باشد. بنابراین در این موارد بهترین راه حل استفاده از نرم افزارهای مطرح در دنیا می باشد.
مهارت نه گفتن
یکی از مشکلات رایجی که ممکن است برنامه ریزی شخصی را مختل کند عدم داشتن مهارت نه گفتن است! متاسفانه در برخی از مواقع مسئولیت هایی به عهده ما گذاشته می شود که خارج از توان یا خارج از برنامه ما می باشد در چنین مواقعی کل برنامه با مشکل مواجه می شود. اگر بتوانید به صراحت ولی با احترام در چنین مواقعی نه بگویید بهترین عملکرد را از خود نشان داده اید. پس این مهارت را در خود تقویت کنید تا مجبور به انجام کارهای خارج از برنامه نشوید.
برنامه ریزی درسی
دانش آموزان و دانشجویان معمولا به دنبال داشتن برنامه ریزی شخصی درباره درس و دانشگاه هستند. این برنامه باید به کمک کارشناسان و مشاوران این حوضه انجام شود زیرا یک مسیر مهمی را در پیشرو دارند و نباید زمان را از دست بدهند. برنامه ریزی درسی برای این افراد در اولیت دیگر کارهای روزمره است. حتی آموزش برنامه به کودکان نیز راه را برای موفقیت آنان در بزرگسالی را هموار می کند.
نتیجه گیری
هیچ گاه رسیدن به اهداف بدون برنامه ریزی شخصی میسر نمی شود. در برخی از موارد که یک کار تیمی انجام می دهیم نیاز است که حتی دارای برنامه گروهی باشیم. اصول و قواعد مهمی وجود دارد که باید در این باره تحقیق زیادی شود ولی درنهایت خودتان باید در مورد این مورد تصمیم بگیرید که چه مواردی می تواند برای شما اولویت داشته باشد و در مسیر رسیدن به آن قدم بگذارید.
دوره کارآفرینی خلاق نحوه برنامه ریزی شخصی را با راهکارهای کاربردی به شما آموزش می دهد و شما را با آن آشنا می کند.
