همه ما به صورت روزانه با انبوهی از کارها روبرو هستیم خرید کردن، مهمانی یا کارهای شخصی و غیره ولی در نهایت در پایان روز موفق به انجام همه آنها نشده ایم. برای اینکه بتوان به درستی به همه امور روزانه رسید نیاز به برنامه صحیح می باشد. برنامه ریزی کردن باید به صورت اصول انجام شود تا کارها به یک روتین تبدیل شوند. ما قصد داریم در این مطلب در مورد نحوه برنامه ریزی شخصی صحبت کنیم و موارد مهمی را بررسی نماییم امیدواریم تا پایان مقاله همراه ما بمانید.
یادداشت کارهای شخصی
اول از هر کاری نیاز است همه کارهای روزمره را در یک تقویم، دفترچه یا در گوشی خود یادداشت کنید. وقتی لیستی از کارهای روزانه دارید خود را موظف می دانید که همه آنها را در پایان روز باید انجام دهید. وقتی تک تک کارها را انجام دهید یک تیک برای کار مورد نظر بزنید یک حس خوبی به سراغ تان خواهد آند حتما این مورد را امتحان کنید. در نهایت با یک لیست تیک خورده روبرو هستید که انگیزه ای می شود برای زندگی منظم و روتین حتما این مورد را اول از همه امتحان کنید و تاثیر آن را ببینید. آماده کردن لیست کارها را به صبح نکشانید بلکه از شب گذشته یک لیست تهیه کنید تا صبح با انگیزه بلند شوید. ممکن است در پایان شب چند کار را انجام نداده باشید ولی مستمر این کار را ادامه دهید تا به روال کار عادت کنید. خوشبختانه با برنامه پیش رفتن کم کم به یک عادت مبدل می شود و انسان زود به این موضوع خو می گیرد.
یادآور
اگر فردی فراموش کار هستید برای کارهای مهمی که دارید یادآور تنظیم کنید به عنوان مثال زنگ گوشی خود را بر روی ساعت مشخص شده ای بگذارید تا یادآوری شود و سراغ کار خود بروید. انتخاب زمان درست برای کارها نیز از اهمیت بالایی برخوردار است به طور مثال ساعتی که برای مطالعه انتخاب می کنید در زمانی نباشد که خستگی به شما غلبه کرده و در حین مطالعه کسل باشید یا خرید را به ساعاتی موکول کنید که شرایط جوی مساعد باشد. با توجه به این موارد کوچک می توانید بهترین برنامه روزانه را برای خود بچینید. نحوه برنامه ریزی شخصی هر فردی با دیگری با توجه به شرایط اجتماعی و شغلی که دارد متفاوت است.
اهداف معقول
برخی از افراد فکر می کنند می توانند با برنامه ریزی چندین هدف بزرگ را به یک باره انجام دهند. این فکر کاملا اشتباه است و حتی منجر به خستگی و تضعیف روحیه نیز می شود. به طور معمول توصیه می شود ۵ هدف را در لیست برنامه ریزی خود قرار دهید و بیشتر از آن نتیجه عکس خواهد داد. اهداف خود را به هدف های کوچک تر و معقول تر تبدیل کنید تا به ترتیب به آنها برسید. هدف ما از بیان نحوه برنامه ریزی شخصی نیز بیان همین نکات کاربردی است.
مرور کارها به صورت هفتگی
در برنامه ریزی شخصی خود به تمامی فعالیت هایی که باید در طول هفته آنها را انجام دهید فکر کنید. در روزهای خاصی بیرون می روید، ورزش می کنید یا خریدی دارید همه این موارد را در نظر بگیرید و یک لیست تهیه کنید تا در طول هفته دچار مشکل اساسی نشوید. در پایان هفته ببینید کجا اشتباه کرده اید برای برنامه هفته بعدی آن را اصلاح کنید. برنامه ریزی اول به صورت هفتگی و بعد به صورت روزانه انجام می شود.
مدیریت زمان
یکی از مهمترین مواردی که باید در نحوه برنامه ریزی شخصی در نظر گرفته شود مدیریت زمان است. برخی از کارها هستند که دشوار به نظر می رسند و فرد میلی به انجام آن ندارد و سعی می کند آن را به وقت دیگری موکول کند. اما پیشنهاد ما این است که چنینی کارها را در اولین فرصت انجام دهید چرا که وقتی ببینید کار سخت را انجام داده اید بار زیادی از دوش خود برداشته و حس خوبی را تجربه خواهید کرد. بنابراین در زمان بندی مدیریت داشته باشید و کارهای مهم و اجباری که باید زودتر انجام شود را در پایان لیست قرار ندهید.
برای هر کاری زمان مخصوص به خود را بدهید به طور مثال ساعت ۴ الی ۵ عصر می خواهید به ملاقات دوستی بروید. نا خودآگاه ذهن شما برای اینکار آماده می شود. اول از همه یک حساب سر انگشتی داشته باشید که چقدر زمان نیاز دارید تا هر کاری را انجام دهید تا زمان را از دست ندهید. کارهای تان را اولویت بندی کنید به این صورت که کارهای فکری را اول بنویسید و بعد کارهای معمولی را لیست کنید. در این صورت می توانید ببینید که کدام کار را باید حذف کنید و برای کدام کار باید از کمک دیگران استفاده کنید.
نکات مهم در نحوه برنامه ریزی شخصی
همانطور که در طول این مقاله بیان کردیم چندین نکته مهم وجود دارد که در برنامه ریزی باید به آنها دقت کرد مثل هدف، مدیریت زمان، اولویت بندی کردن مسائل، تعامل با دیگران و کمک گرفتن از آنها و غیره هر کدام از این مسائل می تواند کمک زیادی به فرد کند. ابزارهای مختلفی نیز وجود دارد که برای این کار مناسب هستند برخی از نرم افزارها نیز هستند که برای این کار مناسب هستند. چندین سوال وجود دارد که قبل و بعد از برنامه ریزی شخصی باید آنها را از خود بپرسید. چند مورد مهم آن را بیان می کنیم.
- آیا در پایان هفته به اهداف خود رسیده اید؟
- آیا به اهداف بلند مدت خود نیز فکر کرده اید؟
- آیا از کارکردی که داشته اید راضی هستید و به چیزی که در ذهن داشتید نزدیک شده اید؟
- نقش دیگران در نحوه برنامه ریزی شخصی شما چقدر بوده؟
- آیا تمام لیستی که در اول هفته تهیه کرده اید تیک خورده است؟
- احساس خود را بیان کنید آیا از کارکردی که دارید خوشنود شده اید یا فکر می کنید توانایی بهتر شدن را داشته اید؟
وقتی تمامی این موارد را از خود بپرسید حتما به نتیجه خوبی نیز خواهید رسید. مشغله های مختلفی وجود دارد که در طول روز انسان را آشفته می کند ممکن است در پایان روز به همه کارها نرسید تنها چاره کار داشتن یک برنامه درست و صحیح است. اوایل بر روی برنامه حرکت کردن کمی دشوار خواهد شد ولی وقتی به یک ریتم تبدیل شود کارها به روال خواهد افتاد.
اگر فکر می کنید کاری همسو با هدف شما نیست و در روال برنامه ریزی شما اختلال ایجاد می کند به صراحت بگویید نه و از انجام آن و هدر دادن زمان جلوگیری کنید. در برخی از مواقع اتفاق هایی خارج از برنامه ریزی شخصی پیش می آید که ممکن است کل روز را مختل کند اما با کمی مدیریت می توان در روزهای بعدی این موارد را بدون معطلی انجام داد. خیلی از افراد هستند که در خیال خود رویاهای زیادی را پرورش می دهند اما نمی دانند چگونه این راه را طی کنند. باید بگوییم که اولین راه برای رسیدن به هدف های رویایی و بزرگ دانستن چگونگی و نحوه برنامه ریزی شخصی خواهد بود.
نتیجه گیری
همه ما به صورت روزانه کارهایی مختلفی داریم که نیاز به یک برنامه معقول دارد تا ما را به هدف نهایی و بزرگی که داریم برساند. حتی کارهای روزانه مثل رسیدگی به امور خانه نیز اگر طبق اصول و برنامه پیش نرود آشفتگی زیادی به بار می آورد بنابراین داشتن یک برنامه شخصی در هر پست و مقامی که باشیم بهترین کارایی را خواهد داشت.
