برنامه ریزی فرایندی است که با استفاده از تعیین اهداف، تدوین استراتژی ها و ترسیم وظایف، باعث پیشرفت در زندگی می شود. در واقع برنامه ریزی زندگی یک فرایند ضروری است که باید پیش از شروع کارهای مهم در زندگی انجام شود و در هر جنبه ای از زندگی نقش مهمی دارد. در این مقاله قصد داریم به بررسی تاثیرات برنامه ریزی بر کیفیت زندگی بپردازیم، اما پیش از آن لازم است با مفهوم دقیق برنامه ریزی زندگی آشنا شوید.
برنامه ریزی چیست؟
درک کلمه “برنامه ریزی” برای بسیاری از افراد دشوار است زیرا برنامه ریزی یک مفهوم است نه چیزی که بتوانید به راحتی در ذهن خود تجسم کنید. برای کسانی که در زمینه مشاوره و برنامه ریزی کار می کنند، برنامه ریزی یکی از حیطه های تخصصی و زمان بر است، زیرا شیوه زندگی افراد متفاوت بوده و نیازمند یک برنامه مناسب و شخصی سازی شده هستند.
در متداول ترین تعریف برنامه ریزی می توان گفت برنامه ریزی فرآیندی است که برای تصمیم گیری های خود در زندگی از آن استفاده می کنیم. با چشم اندازی از آنچه می خواهید به دست آورید آغاز می شود، سپس اهداف خود را با جایی که اکنون هستید مقایسه می کنید و تعیین می کنید که برای رسیدن به جایی که می خواهید باشید چه کارهایی باید انجام دهید. در نهایت با تدوین برنامه ای دقیق در راستای دستیابی به هدف خود تلاش می کنید.
چرا برنامه ریزی زندگی مهم است؟
به طور معمول افراد برای انجام کارهای روزانه خود از برنامه ریزی استفاده می کنند، در واقع هر چیزی که برای آن آماده می شوید (چه بپوشید، چه بخورید، برای تعطیلات کجا بروید) نیاز به برنامه ریزی دارد. تصور اینکه چگونه می توانیم بدون برنامه ریزی، کارهای زندگی روزمره خود را انجام دهیم تقریبا غیر ممکن است.
در حقیقت، توانایی برنامه ریزی یکی نکات حائز اهمیت و موثر در کیفیت زندگی است که ما را از همه گونه های دیگر متمایز می کند و به ما قدرت می دهد تا محیط خود را مطابق با نیازهایمان تغییر دهیم. در واقع بدون برنامه ریزی نمی‌توانیم کیفیت زندگی بهبود دهیم یا شرایط زندگی را که از آن لذت می‌بریم، ایجاد یا حفظ کنیم. برنامه ریزی برای انسان ها آنقدر حائز اهمیت است که بدون آن امکان پیشرفت وجود ندارد.
به عنوان مثال، برنامه ریزی برای تعطیلات ما را مجبور می کند که تصمیمات اولیه زیادی بگیریم، مانند زمان سفر، کجا برویم، چگونه به آنجا برویم، کجا بمانیم، چه مدت بمانیم، در مدت زمانی که آنجا هستیم چه کاری انجام دهیم، چه چیزی همراه خود بیاوریم و چقدر پول نیاز داریم. در واقع با برنامه ریزی سفر از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری می شود و به زندگی نظم می دهد.
در حالی که برنامه ریزی برای زندگی شخصی بسیار مهم است، اما برای اقتصاد و جوامع نیز اهمیت بسیار زیادی دارد. هر چه افراد بیشتری درگیر تاثیر یک تصمیم باشند، نیاز به برنامه ریزی برای دستیابی به اهداف مشترک و رفع نیازهای جامعه بیشتر می شود.
همانطور که هر کسب و کاری برای موفقیت نیاز به یک برنامه ریزی یا استراتژی دارد، هر جامعه ای نیز به برنامه ای برای مدیریت منابع، ارائه خدمات و زیرساخت های کافی به کارکنان خود، به برنامه ریزی دقیقی نیاز دارد. برنامه ریزی یک کسب و کار یا یک شهر دشوارتر از برنامه ریزی شخصی است زیرا تصمیمات پیچیده تری مورد نیاز است و هر یک از آن تصمیمات افراد بیشتری را تحت تاثیر قرار می دهد. اینجاست که برنامه ریزان حرفه ای وارد صحنه می شوند.
10 مورد از تاثیرات برنامه ریزی زندگی در کیفیت زندگی
داشتن برنامه ریزی در زندگی برای دستیابی به اهداف، همواره ضروری است زیرا باعث بهبود کیفیت زندگی می شود. در اینجا 10 مورد از اصلی ترین تاثیرات این نوع برنامه ریزی را بررسی می کنیم:
- باعث کنترل شرایط می شود.
این برنامه ریزی به شما امکان کنترل شرایط را می دهد. با برنامه ریزی دقیق می توانید در شرایط مختلف زندگی، بهترین تصمیم گیری را داشته باشید. بنابراین به جای اینکه همه چیز را به شانس بسپارید، یا اجازه دهید که دیگران به جای شما تصمیم بگیرند، یک برنامه ریزی هدفمند برای خودتان تنظیم کنید.
- باعث شناخت اولویت ها در زندگی می شود.
همه ما مسئولیت ها و اولویت های متعددی در زندگی داریم که با داشتن یک برنامه ریزی دقیق در زندگی می توانیم بر روی اولویت های خود متمرکز شویم.
- باعث تحقق رویاها و اهداف انسان در زندگی می شود.
برنامه ریزی به تحقق رویاهای شما کمک می کند. هنگامی که یک برنامه واقع بینانه تنظیم شود، از اینکه رویاهای شما واقعاً چقدر می توانند قابل دستیابی باشند شگفت زده خواهید شد.
- باعث شاد زیستن می شود.
داشتن برنامه ریزی هدفمند می تواند باعث شاد زیستن شود. در واقع یک برنامه ریزی دقیق می تواند به شما در تعیین اهداف کمک کند. هنگامی که به برنامه ریزی زندگی خود عمل کردید،”هدفمند زندگی خواهید کرد”.
- مهارت “نه” گفتن را می آموزید.
برنامه ریزی در زندگی مهارت “نه” گفتن را برای شما آسان تر می کند. به عبارت دیگر، اگر درخواستی با برنامه شما همسو نیست یا در حال حاضر ارزش وقت گذاشتن را ندارد، باید بتوانید بدون هیچ تردیدی به آن «نه» بگویید.
- باعث ایجاد احساس آرامش در زندگی می شود.
یک زندگی برنامه ریزی شده به شما احساس آرامش می دهد. در واقع بدون دغدغه می توانید برای زندگی خود تصمیم بگیرید و دیگر لازم نیست نگران این باشید که آیا تصمیمات درستی می گیرید یا خیر.
- باعث ایجاد حس قدرت در زندگی می شود.
داشتن یک برنامه باعث می شود احساس قدرت بیشتری کنید. این احساس نه تنها به شما اجازه می دهد زندگی خود را مطابق میل خود انجام دهید، بلکه ابزارهای لازم برای انجام آن را نیز در اختیار شما قرار می دهد.
- باعث افزایش تمرکز می شود.
با نوشتن آن، برای انجام کارهای روزمره و اهداف خود با استرس کمتری مواجه خواهید شد، در نتیجه تمرکز شما افزایش پیدا می کند.
- باعث قدم برداشتن در مسیر صحیح زندگی می شود.
این مساله به صورت کوتاه مدت برای کارهای روزانه و به صورت بلند مدت برای دستیابی به اهداف مهم در زندگی امکان پذیر است. بنابراین با مشخص شدن هدف زندگی می توانید در مسیر درست زندگی گام بردارید.
- باعث ایجاد حس استقلال در افراد می شود.
مهم ترین نقش آن، دستیابی به موفقیت و حس استقلال به ویژه برای بانوان است. با عمل کردن به این برنامه، می توانید به اهداف خود دست پیدا کنید و در نهایت به یک شخصیت مستقل برسید.
به طور کلی، می توان گفت با داشتن آن، هیچوقت از عملکرد خود پشیمان نخواهید شد. با برنامه ریزی، اولویت بندی اهداف و تلاش برای رسیدن به آنها، موفقیت شما در آینده تضمین می شود.
